Comprar produtos em 1688 a partir do estrangeiro pode oferecer acesso a uma enorme variedade de fornecedores e a preços competitivos na China. No entanto, quando um comprador faz encomendas a vários fornecedores, surge um problema importante: cada fábrica ou vendedor pode enviar os seus produtos separadamente.
É aqui que um armazém de trânsito na China para encomendas do 1688 torna-se especialmente útil.
Em vez de enviar cada encomenda individualmente para o estrangeiro, os fornecedores podem enviar as encomendas primeiro para uma morada de armazém na China. Aí, são recebidas, identificadas, verificadas e armazenadas temporariamente até que todas as encomendas tenham chegado.
Posteriormente, as encomendas compatíveis podem ser agrupadas e reembaladas antes de se organizar o transporte internacional.
Para os compradores da América Latina que trabalham com vários fornecedores da 1688, este sistema pode simplificar consideravelmente a gestão das compras e da logística.
O que é um armazém de trânsito para encomendas do 1688?
Um armazém de trânsito é um ponto de receção situado na China que permite centralizar mercadorias provenientes de diferentes fornecedores.
Por exemplo, um comprador pode fazer encomendas a cinco fornecedores diferentes da 1688:
Fornecedor A → acessórios eletrónicos
Fornecedor B → produtos para o lar
Fornecedor C → embalagens
Fornecedor D → artigos promocionais
Fornecedor E → acessórios
Em vez de organizar cinco envios internacionais independentes, cada fornecedor envia primeiro as suas mercadorias para o mesmo armazém na China.
O processo pode ser representado da seguinte forma:
Fornecedores da 1688
↓
Transporte nacional na China
↓
Armazém de trânsito
↓
Recepção de encomendas
↓
Identificação e registo
↓
Inspeção de acordo com os requisitos acordados
↓
Consolidação
↓
Reembalagem
↓
Transporte internacional
↓
Comprador na América Latina
Desta forma, o armazém funciona como um centro de coordenação entre os fornecedores chineses e o comprador internacional.
Por que razão os compradores internacionais precisam de um armazém na China?
A 1688 está orientada principalmente para o mercado chinês.
Muitos fornecedores estão habituados a enviar produtos para endereços nacionais na China. Para um comprador estrangeiro, pode ser complicado gerir diretamente inúmeras encomendas provenientes de diferentes vendedores.
Um armazém de trânsito pode resolver vários problemas.
1. Receber produtos de diferentes fornecedores
Se comprar produtos a 10 fornecedores, não é necessário tratar imediatamente de 10 envios internacionais.
Os fornecedores podem enviar primeiro os seus produtos para o mesmo armazém.
Isto permite centralizar a mercadoria antes de decidir como efetuar o envio internacional.
2. Saber quais as encomendas que chegaram
Quando se compram muitos produtos ao mesmo tempo, pode ser difícil controlar cada embalagem.
O armazém pode registar informações como:
- fornecedor
- número de acompanhamento nacional
- data de receção
- número de caixas
- peso
- dimensões
- número de referência da encomenda
Desta forma, o comprador pode saber quais as mercadorias que já chegaram e quais as que ainda estão por chegar.
3. Agrupar várias encomendas
La consolidação de pacotes de 1688 consiste em reunir mercadorias provenientes de diferentes fornecedores para preparar uma remessa internacional mais organizada.
Por exemplo:
Fornecedor A → 2 caixas
Fornecedor B → 3 caixas
Fornecedor C → 1 caixa
Fornecedor D → 4 caixas
Todas estas encomendas chegam primeiro ao armazém.
Depois de verificar se as encomendas necessárias chegaram, as mercadorias compatíveis podem ser organizadas e agrupadas para a próxima etapa logística.
Como funciona o recebimento de encomendas do 1688, passo a passo
Passo 1: obter uma morada de armazém na China
Antes de efetuar a compra, o comprador necessita de uma morada de entrega válida na China.
Normalmente, são fornecidas informações como:
- nome do destinatário
- número de telefone
- província
- cidade
- distrito
- morada completa
- código ou referência do cliente
Esta morada é utilizada como destino quando se fazem encomendas no 1688.
Passo 2: fazer encomendas aos fornecedores
O comprador faz encomendas a um ou vários fornecedores.
Cada fornecedor prepara a mercadoria e envia-a através de um serviço de logística nacional para o armazém designado.
É importante manter um registo claro do seguinte:
- fornecedor
- produto
- quantidade comprada
- número de pedido
- número de rastreio
Isto facilita a identificação posterior.
Passo 3: transporte nacional até ao armazém
Os fornecedores enviam os produtos das suas fábricas ou armazéns para o ponto de consolidação.
Dependendo da localização do fornecedor, o tempo de transporte nacional pode variar.
Por isso, as encomendas feitas no mesmo dia não serão necessariamente entregues em conjunto.
Passo 4: receção da encomenda
Quando chega uma encomenda, o pessoal do armazém confirma a sua receção.
Dependendo do serviço contratado, podem ser registadas informações básicas, tais como o número de caixas, fotografias do exterior, peso ou dimensões.
Este passo ajuda a garantir a rastreabilidade entre a compra e a mercadoria recebida.
Passo 5: identificação da encomenda
Um dos problemas mais comuns quando se trabalha com muitos fornecedores é identificar corretamente cada pacote.
Por isso, é aconselhável utilizar uma referência única para cada cliente ou encomenda.
Por exemplo:
AS MARTIN 001
O código pode ajudar o armazém a associar rapidamente a encomenda recebida ao comprador correspondente.
Receber uma encomenda significa que o produto está em boas condições?
Não necessariamente.
Este ponto é especialmente importante.
Recepção de mercadoria ≠ inspeção de qualidade.
Receber significa, acima de tudo, confirmar que uma determinada encomenda chegou ao armazém.
Uma inspeção pode incluir verificações adicionais, dependendo do serviço contratado:
- quantidade
- modelo
- cor
- dimensões
- aparência
- funcionamento
- acessórios
- etiquetado
- embalagem
Por isso, antes de recorrer a um armazém de trânsito, o comprador deve confirmar exatamente o que o serviço inclui.
Inspeção de produtos após a receção de encomendas do 1688
Uma das vantagens de enviar primeiro a mercadoria para um armazém na China é ter a oportunidade de detetar determinados problemas antes do transporte internacional.
Por exemplo, imagina que compraste 500 unidades de um produto.
Quando chegam ao armazém, verifica-se que algumas caixas apresentam danos visíveis.
Se o problema for detetado antes da exportação, poderá ser mais fácil contactar o fornecedor e encontrar uma solução.
Assim que a mercadoria já se encontra noutro país, a gestão de devoluções ou reposições internacionais pode tornar-se consideravelmente mais complexa.
O que se pode verificar?
O âmbito depende do tipo de inspeção acordado.
Uma verificação básica poderia verificar:
Quantidade → Aparência → Modelo → Cor → Embalagem
Uma inspeção mais detalhada poderia incluir:
Quantidade → Dimensões → Material → Funcionalidade → Etiquetas → Acessórios → Embalagem
Nem todos os produtos exigem o mesmo nível de controlo.
O que é a consolidação de encomendas do 1688?
A consolidação consiste em agrupar mercadorias provenientes de diferentes encomendas ou fornecedores, de forma a preparar uma expedição internacional de forma mais eficiente.
Suponhamos que compres:
- 100 acessórios para o fornecedor A
- 300 artigos de cozinha do fornecedor B
- 200 artigos promocionais para o fornecedor C
- 500 sacos de embalagem para o fornecedor D
Os quatro fornecedores enviam os seus produtos separadamente.
Sem consolidação:
A → envio internacional
B → envio internacional
C → envio internacional
D → envio internacional
Com um armazém de trânsito:
A + B + C + D
↓
Armazém na China
↓
Classificação
↓
Consolidação
↓
Envio internacional
Esta estrutura pode simplificar consideravelmente a gestão logística.
Reembalagem antes do transporte internacional
As embalagens utilizadas para o transporte nacional na China nem sempre são adequadas para um envio internacional.
Alguns fornecedores utilizam caixas maiores do que o necessário ou várias camadas de embalagem.
Dependendo do produto, o armazém pode analisar opções de reembalagem.
Por exemplo:
Antes
10 caixas com espaços vazios e embalagens individuais desnecessárias.
Depois
Um número menor de caixas exteriores devidamente organizadas e protegidas.
O objetivo não deve ser simplesmente utilizar a menor quantidade possível de embalagem.
A prioridade é encontrar um equilíbrio entre:
proteção + volume + peso + custos logísticos
No caso de produtos frágeis, eletrónicos ou de elevado valor, reduzir excessivamente a embalagem pode aumentar o risco de danos.
A consolidação reduz sempre os custos de envio?
N.º.
É importante evitar essa ideia.
A consolidação pode ajudar a reduzir embalagens duplicadas, simplificar a gestão e otimizar determinadas remessas, mas não garante automaticamente um custo mais baixo.
O preço final pode depender de fatores como:
- peso real
- peso volumétrico
- dimensões das caixas
- destino
- tipo de produto
- método de transporte
- requisitos aduaneiros
- serviços adicionais
Por isso, uma estratégia profissional consiste em calcular os custos de envio depois de conhecer as características reais da mercadoria consolidada.
Exemplo prático: consolidação de cinco fornecedores de 1688
Suponhamos que um importador latino-americano compre produtos a cinco fornecedores.
Situação inicial
Fornecedor A: 2 caixas
Fornecedor B: 4 caixas
Fornecedor C: 3 caixas
Fornecedor D: 2 caixas
Fornecedor E: 5 caixas
No total, chegam 16 caixas para o armazém.
A equipa regista as mercadorias e aguarda até que todas as encomendas previstas tenham chegado.
Posteriormente, é realizada a revisão acordada.
Verifica-se que algumas caixas contêm uma quantidade considerável de espaço vazio e que determinadas embalagens podem ser reorganizadas sem comprometer a proteção dos produtos.
Após o reembalamento e a consolidação, o número final de caixas poderá ser reduzido.
O resultado exato dependerá sempre dos produtos, das dimensões, do peso e dos requisitos de proteção.
Este exemplo demonstra por que razão é aconselhável conhecer as condições reais da mercadoria antes de calcular definitivamente o custo do transporte internacional.
Principais vantagens de agrupar encomendas do 1688
Gestão centralizada
Em vez de gerir várias remessas internacionais, podes, em primeiro lugar, centralizar as encomendas na China.
Maior visibilidade das encomendas
Podes saber quais os fornecedores que já enviaram a mercadoria e quais as mercadorias que ainda estão pendentes.
Possibilidade de inspeção
Dependendo do serviço contratado, podes verificar determinados aspetos dos produtos antes do envio internacional.
Melhor organização da embalagem
As encomendas podem ser classificadas e reembaladas de acordo com as necessidades logísticas.
Simplificação do transporte internacional
Assim que as encomendas estiverem reunidas, torna-se mais fácil definir uma estratégia logística conjunta.
Erros comuns na utilização de um armazém de consolidação
Erro 1: não utilizar referências para identificar pacotes
Se vários fornecedores enviarem encomendas sem uma referência clara, a gestão pode tornar-se complicada.
Utilize sempre um código de cliente ou de encomenda.
Erro 2: confundir a receção com a inspeção
O facto de o armazém ter recebido uma caixa não significa automaticamente que tenha verificado cada produto que se encontra no seu interior.
Defina previamente o âmbito da inspeção.
Erro 3: enviar produtos sem verificar as restrições
Algumas mercadorias podem estar sujeitas a restrições de transporte ou a requisitos especiais.
Por exemplo:
- baterias
- líquidos
- produtos químicos
- cosméticos
- alimentos
- produtos de marca
- determinados produtos eletrónicos
Antes de comprar grandes quantidades, verifica se o produto pode ser transportado através do canal previsto e que documentação poderá ser necessária.
Erro 4: consolidar produtos incompatíveis
Nem todas as mercadorias devem ser colocadas juntas.
Os produtos frágeis, pesados, líquidos ou sensíveis podem necessitar de métodos de embalagem diferentes.
Erro 5: calcular o custo do transporte apenas com base no peso
Em determinados meios de transporte, as dimensões também podem influenciar significativamente o preço.
Por isso, é importante ter em conta tanto o peso real como o volume.
Quando é aconselhável utilizar um armazém de trânsito para o 1688?
Este serviço pode ser especialmente útil quando:
- compras a vários fornecedores do 1688
- fazes encomendas com frequência
- Precisas de uma morada para receção de encomendas na China
- Queres agrupar mercadorias?
- precisas de verificar os produtos antes do envio
- Queres reorganizar a embalagem?
- precisa de coordenar o transporte internacional a partir da China
No caso de uma encomenda de pequena dimensão proveniente de um único fornecedor, a consolidação pode não ser necessária.
No entanto, quanto maior for o número de fornecedores e pacotes, maior poderá ser a vantagem de centralizar a operação.
Como escolher um serviço de armazenamento e consolidação na China
Antes de enviar mercadorias, pergunte claramente quais os serviços que estão incluídos.
Uma boa avaliação deve ter em conta:
Recepção
O armazém regista todas as encomendas recebidas?
Fotografias
Pode fornecer fotografias da receção, sempre que necessário?
Inspeção
Que aspetos pode verificar e qual é o âmbito da verificação?
Armazenamento
Quantos dias de armazenamento estão incluídos e a partir de quando começam a ser cobradas taxas adicionais?
Consolidação
Como é que se organizam as mercadorias provenientes de diferentes fornecedores?
Reembalagem
Pode retirar o material de embalagem desnecessário e reforçar as caixas, sempre que necessário?
Envio internacional
Consegue coordenar o transporte marítimo, aéreo ou outras soluções adequadas ao destino?
Transparência
Os custos de receção, inspeção, armazenamento, reembalagem e transporte estão claramente explicados?
Estas perguntas ajudam a evitar surpresas durante o processo.
Como o AmericaSourcer ajuda a gerir encomendas do 1688 na China
Para os compradores da América Latina, a gestão de fornecedores, encomendas, armazém e transporte a partir de outro país pode ser muito demorada.
A AmericaSourcer oferece apoio para centralizar este processo na China.
O fluxo pode ser organizado da seguinte forma:
Aquisição em 1688
↓
Fornecedor chinês
↓
Transporte nacional
↓
Armazém da AmericaSourcer na China
↓
Recepção e registo
↓
Inspeção de acordo com os requisitos acordados
↓
Consolidação de pacotes
↓
Reembalagem
↓
Coordenação do transporte internacional
↓
Entrega na América Latina
Desta forma, o comprador pode concentrar-se na seleção de produtos e no desenvolvimento das suas vendas, enquanto o processo operacional na China é gerido de forma centralizada.
Perguntas frequentes sobre a consolidação de pacotes de 1688
Posso enviar produtos de diferentes fornecedores para o mesmo armazém?
Sim. Essa é precisamente uma das principais funções de um armazém de consolidação.
As encomendas podem ser recebidas individualmente e guardadas até que cheguem as restantes encomendas.
Tenho de esperar que cheguem todas as encomendas?
Não necessariamente.
Depende da tua estratégia.
Podes esperar que todos os fornecedores entreguem a mercadoria ou autorizar o envio de uma parte da mesma, caso algumas encomendas sejam urgentes.
O armazém pode verificar a quantidade?
Pode fazê-lo se o serviço de inspeção contratado incluir a contagem correspondente.
Não deves partir do princípio de que a receção padrão inclui automaticamente uma inspeção completa.
É permitido tirar fotografias?
Muitos serviços de armazenamento podem fornecer fotografias no âmbito do processo de receção ou inspeção, mas é aconselhável confirmar previamente as condições e os eventuais custos.
É possível devolver as caixas originais?
Em certos casos, sim, desde que o produto possa ser reembalado em segurança.
No caso de produtos frágeis ou mercadorias que exijam embalagens específicas, pode ser mais adequado conservar ou reforçar a embalagem original.
Posso agrupar encomendas do 1688, do Taobao e de outros fornecedores?
Sim, desde que o armazém aceite essas encomendas e os produtos sejam compatíveis com o serviço e o método de transporte selecionados.
Conclusão
Utilizar um armazém de trânsito para receber e agrupar encomendas da 1688 na China pode simplificar consideravelmente as compras internacionais quando se trabalha com vários fornecedores.
O processo permite centralizar a receção de mercadorias, controlar quais as encomendas que chegaram, realizar inspeções consoante as necessidades, agrupar encomendas e preparar um envio internacional mais organizado.
Para os compradores latino-americanos, o valor deste sistema não reside apenas na tentativa de reduzir os custos de transporte.
Também ajuda a melhorar a visibilidade e o controlo da cadeia de abastecimento antes de a mercadoria sair da China.
Na AmericaSourcer, ajudamos compradores internacionais a coordenar a receção, inspeção, reembalagem, consolidação e envio de mercadorias da China para a América Latina.
Compra produtos de vários fornecedores no 1688? Centralize as suas encomendas na China antes de organizar o envio internacional e simplifique a gestão dos seus pedidos.
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