Consolidar encomendas de vários fornecedores do 1688 numa única remessa É uma das formas mais práticas de organizar as compras na China para compradores internacionais.
Quando compras produtos a vários fornecedores no 1688, normalmente cada vendedor envia a mercadoria separadamente dentro da China. Se cada encomenda for posteriormente enviada para o estrangeiro de forma independente, terás de gerir vários números de rastreio, diferentes custos de transporte, embalagens desnecessárias e várias entregas internacionais.
Uma solução mais organizada consiste em enviar todas as encomendas dos fornecedores para um único armazém na China, receber e identificar cada encomenda, inspecionar os produtos sempre que necessário, aguardar a chegada das restantes encomendas e, por fim, agrupar os produtos compatíveis numa única remessa internacional.
O processo básico pode ser organizado da seguinte forma:
Fornecedor A de 1688 + Fornecedor B + Fornecedor C → Transporte nacional na China → Armazém na China → Recebimento → Inspeção → Consolidação → Reembalagem → Pesagem e medição → Transporte internacional → Comprador
Neste guia, explicamos como funciona a consolidação de encomendas do 1688, que informações o comprador deve preparar, como a consolidação pode afetar o custo do transporte internacional e que erros é aconselhável evitar.
O que significa agrupar encomendas do 1688?
A consolidação de remessas consiste em reunir num único armazém as mercadorias adquiridas a diferentes fornecedores antes de organizar o transporte internacional.
Imagina que compras produtos em quatro lojas diferentes da 1688:
- Fornecedor A: acessórios para telemóveis
- Fornecedor B: materiais de embalagem
- Fornecedor C: produtos promocionais
- Fornecedor D: pequenos acessórios eletrónicos
Cada fornecedor efetua o envio separadamente.
Em vez de pedir aos quatro fornecedores que organizem individualmente o transporte internacional, pode indicar-lhes a morada do mesmo armazém de receção na China.
O armazém recebe as encomendas separadamente e regista cada chegada.
Quando todos os produtos esperados tiverem chegado, as encomendas compatíveis podem ser agrupadas e preparadas para um único envio internacional.
O objetivo não consiste simplesmente em juntar várias caixas.
Um processo profissional de consolidação também deveria permitir que o comprador soubesse que mercadoria chegou, que fornecedor a enviou, se a quantidade parece estar correta, como os produtos devem ser embalados e quais são o peso e as dimensões reais da remessa final.
Por que razão os compradores internacionais agrupam as encomendas do 1688?
1. As encomendas do 1688 provêm normalmente de diferentes fornecedores
Uma das principais vantagens do 1688 é que permite comprar produtos a inúmeros fabricantes e grossistas chineses.
No entanto, isto também representa um desafio logístico.
Por exemplo, um comprador pode adquirir:
- 500 unidades do Fornecedor A
- 300 unidades do Fornecedor B
- 1 000 unidades do Fornecedor C
- Várias amostras do Fornecedor D
Estes fornecedores podem estar localizados em cidades diferentes e concluir as suas encomendas em datas diferentes.
O envio de todos os produtos para um armazém central permite estabelecer um único ponto de receção na China.
2. A consolidação pode reduzir embalagens desnecessárias
Os fornecedores nacionais da China preparam normalmente os produtos tendo em conta, sobretudo, o transporte dentro do país, e não necessariamente a otimização de um envio internacional.
Por este motivo, alguns pacotes podem incluir:
- Caixas demasiado grandes
- Sacos de correio à volta das caixas existentes
- Excesso de material de enchimento
- Muitas caixas pequenas
- Espaços vazios dentro das caixas
- Embalagens exteriores duplicadas
Sempre que a proteção do produto o permitir, eliminar embalagens desnecessárias e reorganizar os produtos em caixas mais adequadas pode reduzir o volume final da remessa.
Isto é importante porque o frete internacional nem sempre é calculado apenas com base nos quilogramas indicados pela balança.
Especialmente no caso das remessas expresso e aéreas, as empresas de transporte podem comparar o peso real com o peso volumétrico e utilizar o peso faturável correspondente.
Por esta razão, reduzir o volume desnecessário pode ser tão importante quanto reduzir o peso físico.
3. Uma única remessa é mais fácil de gerir
Suponhamos que cinco fornecedores efetuem cinco envios internacionais independentes.
O comprador poderá ter de gerir cinco números de acompanhamento, cinco datas de chegada e, possivelmente, diferentes custos logísticos ou trâmites relacionados com cada envio.
Com a consolidação, o processo pode ser simplificado:
5 entregas de fornecedores na China → 1 armazém → 1 envio internacional planeado
Isto não significa que os procedimentos aduaneiros sejam automaticamente simples em todos os países.
No entanto, do ponto de vista operacional, pode facilitar consideravelmente a coordenação logística.
Como consolidar encomendas de vários fornecedores do 1688, passo a passo
Passo 1: Selecionar um armazém de receção na China
Antes de efetuar ou enviar as tuas encomendas do 1688, deves determinar onde os produtos serão reunidos.
O armazém deve ter capacidade para receber encomendas de vários fornecedores e identificar corretamente a que cliente ou encomenda cada uma pertence.
Antes de utilizar um armazém, verifica aspetos como:
- Procedimento de receção
- Formato do endereço do armazém
- Código de identificação do cliente
- Despesas de armazenamento
- Período de armazenamento gratuito, se houver
- Serviços de inspeção
- Custos de reembalagem
- Tarifas de consolidação
- Dimensões máximas aceites
- Produtos sujeitos a restrições
- Métodos de transporte internacional disponíveis
Não é aconselhável enviar encomendas de vários fornecedores para um armazém sem compreender primeiro como é que as encomendas recebidas são identificadas.
Passo 2: Fornecer o mesmo endereço do armazém a todos os fornecedores
Depois de confirmar o armazém, forneça a sua morada de receção na China a cada fornecedor da 1688.
A administração poderá necessitar de um número de cliente, código de referência ou outro identificador único.
Por exemplo:
Fornecedor A → Armazém + ID do cliente 001
Fornecedor B → Armazém + ID do cliente 001
Fornecedor C → Armazém + ID do cliente 001
Este identificador permite ao pessoal do armazém reconhecer que as encomendas provenientes de diferentes fornecedores pertencem ao mesmo comprador.
Um endereço incorreto ou incompleto pode causar atrasos, especialmente em armazéns que recebem um grande número de encomendas diariamente.
Passo 3: Recolher os números de rastreio nacionais
Depois de cada fornecedor enviar a mercadoria, solicite o número de acompanhamento do transporte nacional na China.
É aconselhável criar uma lista simples de pedidos com informações como:
| Forecnedor | Produto | Quantidade prevista | Número de acompanhamento | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Fornecedor A | Capas para telemóveis | 500 | Acompanhamento A | Enviado |
| Fornecedor B | Cabos USB | 300 | Acompanhamento B | Recebido |
| Fornecedor C | Embalagens | 1.000 | Acompanhamento C | Em trânsito |
Este sistema facilita consideravelmente a reconciliação das encomendas.
Sem informações de rastreio, o armazém pode receber uma encomenda, mas ter dificuldades em determinar a que ordem de compra esta corresponde.
Passo 4: Receber e registar cada pacote
Quando as encomendas chegam ao armazém, têm de ser registadas antes de se iniciar o processo de consolidação.
Dependendo do nível de serviço do armazém, o registo de receção pode incluir:
- Nome do fornecedor
- Número de acompanhamento
- Data de chegada
- Número de caixas ou pacotes
- Estado exterior da embalagem
- Peso
- Fotografias
Nesta fase, o armazém está, principalmente, a confirmar a receção da mercadoria.
É importante compreender que Receber uma encomenda não significa necessariamente verificar os produtos que contém.
São dois processos diferentes.
Passo 5: Verificar os produtos antes de os agrupar
Se a qualidade do produto é importante, a inspeção deve ser realizada antes do envio internacional, e não depois de a mercadoria ter chegado ao país de destino.
O nível de inspeção necessário depende do valor, do tipo e da complexidade do produto.
Inspeção básica de receção
Um exame básico pode confirmar:
- Número de caixas
- Danos externos visíveis
- Tipo de produto
- Quantidade básica
- Etiquetas das embalagens
Inspeção detalhada do produto
No caso de produtos de maior valor, personalizados ou com especificações específicas, o comprador pode solicitar:
- Verificação das quantidades
- Verificação do modelo
- Verificação de cores e tamanhos
- Inspeção visual
- Verificação de logótipos ou impressões
- Verificação dos acessórios
- Testes funcionais
- Inspeção da embalagem
- Fotografias ou vídeos como prova
A consolidação não deve ser considerada um substituto do controlo de qualidade.
A consolidação é, sobretudo, um processo logístico.
A inspeção e a consolidação estão relacionadas, mas têm objetivos diferentes.
Passo 6: Aguardar até que cheguem as encomendas necessárias
Os diferentes fornecedores da 1688 raramente enviam os seus produtos exatamente ao mesmo tempo.
Por exemplo:
O Fornecedor A pode chegar na segunda-feira.
O Fornecedor B pode chegar na quarta-feira.
O Fornecedor C pode chegar na sexta-feira.
Por conseguinte, o armazém deverá guardar temporariamente as primeiras encomendas até que o comprador decida que a remessa está completa.
Antes de autorizar o transporte internacional, compara os registos de receção do armazém com a tua lista de compras original.
Não perguntes simplesmente:
“Já chegaram todas as encomendas?”
É melhor verificar:
Fornecedor → Produto → Quantidade → Número de acompanhamento → Estado da receção
Isto reduz o risco de enviar uma encomenda incompleta para o estrangeiro.
Passo 7: Decidir quais os produtos que podem ser agrupados
Nem todos os produtos devem ser colocados automaticamente na mesma caixa.
O armazém deve ter em conta fatores como:
- Fragilidade do produto
- Peso
- Tamanho
- Resistência da embalagem
- Categoria do produto
- Método de transporte
- Restrições do país de destino
Por exemplo, não seria aconselhável colocar produtos metálicos pesados em cima de produtos frágeis de plástico ou vidro.
As baterias, os líquidos, os ímanes, os pós, os produtos químicos e outras mercadorias sujeitas a restrições ou a regulamentações especiais também podem exigir procedimentos diferentes de manuseamento e transporte.
Portanto:
Consolidar não significa necessariamente colocar todos os produtos numa única caixa.
Significa organizar encomendas provenientes de vários fornecedores, utilizando uma configuração de envio adequada.
Uma remessa consolidada pode continuar a ser composta por várias caixas ou paletes.
Passo 8: Eliminar embalagens desnecessárias, sempre que for adequado
Esta pode ser uma das etapas mais importantes do processo de consolidação.
Suponhamos que três fornecedores forneçam:
Fornecedor A → 4 caixas
Fornecedor B → 3 caixas
Fornecedor C → 5 caixas
Inicialmente, tens um total de 12 caixas.
Algumas podem conter demasiado espaço vazio, sacos de envio desnecessários ou embalagens exteriores duplicadas.
Após a verificação dos produtos, o armazém pode reorganizar os artigos adequados num número menor de caixas de exportação.
No entanto, a redução do número de caixas nunca deve ser feita em detrimento da proteção do produto.
Os produtos frágeis podem até necessitar de proteção adicional.
O objetivo deve ser conseguir um embalagem otimizada, e não apenas utilizar a menor quantidade possível de material.
Passo 9: Reembalar e proteger os produtos
Depois de retirar as embalagens desnecessárias, os produtos podem ser preparados para o transporte internacional.
Dependendo do tipo de mercadoria, o processo pode incluir:
- Caixas de exportação mais resistentes
- Plastico-bolha
- Espuma protetora
- Protetores de cantos
- Materiais impermeáveis
- Fita adesiva reforçada
- Palés
- Caixas de madeira
- Separadores interiores
A solução correta dependerá do produto e do método de transporte.
Uma caixa que aguente um transporte nacional, desde uma fábrica até um armazém próximo, não será necessariamente adequada para uma cadeia logística internacional, na qual a mercadoria será carregada, descarregada e manuseada várias vezes.
Passo 10: Medir a remessa final
Este passo é fundamental.
Não calcule o custo final do transporte internacional baseando-se apenas nas dimensões inicialmente fornecidas pelos vendedores do 1688.
Após a consolidação e a reembalagem, solicite os dados definitivos:
- Número final de caixas
- Peso bruto de cada caixa
- Largo
- Ancho
- Alto
- Peso bruto total
- Volume total
Estes dados permitem solicitar um orçamento de transporte muito mais preciso.
Como é que o peso volumétrico afeta o custo do transporte internacional
Um erro comum consiste em pensar que uma encomenda que pesa 20 kg será sempre faturada como 20 kg.
Não necessariamente.
No transporte expresso e aéreo, o espaço ocupado pela mercadoria também pode influenciar o peso faturável.
Uma fórmula simplificada habitualmente utilizada para calcular o peso volumétrico é:
Peso volumétrico = Comprimento × Largura × Altura ÷ Divisor volumétrico
O divisor exato e as regras de cálculo dependem da empresa de transportes e do serviço utilizado.
Exemplo de cálculo do peso volumétrico
Suponhamos que uma caixa tenha as seguintes dimensões:
60 cm × 50 cm × 40 cm
O seu volume é:
60 × 50 × 40 = 120 000 cm³
Utilizando um divisor de 5 000 apenas como exemplo ilustrativo para um serviço expresso:
120.000 ÷ 5.000 = 24 kg de peso volumétrico
Se o peso físico da caixa for de apenas 15 kg, o transporte poderá ser calculado utilizando o peso faturável aplicável, de acordo com as condições da transportadora.
Agora, imaginemos que, após a reembalagem, os mesmos produtos possam ser devidamente protegidos dentro de uma caixa de:
50 cm × 40 cm × 35 cm
Então:
50 × 40 × 35 ÷ 5 000 = 14 kg
O resultado comercial efetivo dependerá das regras de cada transportadora e da configuração final da remessa.
No entanto, este exemplo demonstra por que razão as dimensões da embalagem podem influenciar diretamente os custos logísticos.
Para compreender melhor como as dimensões da encomenda podem afetar o custo do transporte internacional, pode consultar a Guia oficial da DHL sobre o cálculo do peso volumétrico.
A consolidação de encomendas do 1688 reduz sempre os custos de transporte?
N.º.
Este é um ponto importante para qualquer comprador internacional.
A consolidação pode melhorar a eficiência logística, mas não garante uma percentagem específica de poupança.
O resultado final depende de fatores como:
- Dimensões dos produtos
- Peso real
- Tipo de embalagem
- Número de fornecedores
- Despesas do armazém
- Custos de reembalagem
- Método de transporte
- País de destino
- Requisitos aduaneiros
- Necessidades especiais de manuseamento
No caso de produtos leves com embalagens demasiado grandes, o reembalamento pode reduzir consideravelmente o volume.
No caso de produtos densos que já se encontram devidamente embalados, a redução pode ser reduzida.
No caso de mercadorias frágeis, a adição de proteção adicional pode até aumentar as dimensões finais.
Por isso, a pergunta correta não deveria ser:
“Quanto dinheiro vou poupar ao consolidar?”
Uma pergunta mais útil seria:
“Quais são as dimensões finais, o peso e o custo total do transporte após a consolidação?”
Exemplo: consolidação de encomendas de quatro fornecedores de 1688
Imaginemos que um importador compra produtos a quatro fornecedores.
Pedidos originais
O Fornecedor A envia acessórios para telemóveis.
O Fornecedor B envia sacos reutilizáveis.
O Fornecedor C envia embalagens personalizadas.
O Fornecedor D envia artigos promocionais.
Cada fornecedor envia os produtos separadamente para o armazém na China.
O armazém recebe:
- Fornecedor A: 3 caixas
- Fornecedor B: 4 caixas
- Fornecedor C: 2 caixas
- Fornecedor D: 3 caixas
Total: 12 caixas
O armazém inspeciona a mercadoria e descobre que algumas caixas contêm embalagens desnecessárias e demasiado espaço vazio.
Após realizar as inspeções necessárias e reorganizar corretamente os produtos, a mercadoria pode ser preparada de forma segura em 8 caixas de exportação.
O armazém regista então o peso e as dimensões finais dessas 8 caixas.
Com base nestas informações, o agente de carga pode apresentar orçamentos para diferentes alternativas, tais como transporte aéreo, envio expresso, transporte marítimo LCL ou outra solução adequada.
A lição importante é que o comprador deve comparar o estrutura global dos custos logísticos, e não se limitar a contar o número de caixas.
Transporte aéreo, expresso ou marítimo após a consolidação?
O meio de transporte mais adequado depende das características finais da mercadoria.
Envio expresso
Os serviços de correio expresso podem ser adequados para:
- Exposições
- Pequenas remessas comerciais
- Pedidos urgentes
- Produtos relativamente compactos
Neste tipo de transporte, é especialmente importante ter em atenção o peso volumétrico.
Transporte aéreo
O transporte aéreo pode ser adequado quando:
- O prazo de entrega é importante
- A mercadoria é demasiado grande para que o serviço expresso resulte económico
- Os produtos têm um valor relativamente elevado em comparação com o seu volume
Devem também ser tidas em conta as despesas de manuseamento no aeroporto, desalfandegamento e entrega local.
Transporte marítimo LCL
O transporte marítimo LCL pode ser útil quando a mercadoria não ocupa um contentor inteiro.
As encomendas de vários fornecedores da 1688 podem ser reunidas num armazém e preparadas como um único lote de mercadoria para transporte marítimo LCL.
No entanto, o custo de um envio LCL não se limita ao frete marítimo.
Também podem existir:
- Despesas na origem
- Manipulação
- Documentação
- Despesas no destino
- Desembaraço aduaneiro
- Entrega local
Por esta razão, convém comparar o custo logístico total.
Transporte marítimo FCL
Quando se compram grandes quantidades a vários fornecedores, o volume total da mercadoria pode chegar a justificar um contentor completo.
Neste caso, a consolidação num armazém pode ajudar a coordenar a mercadoria proveniente de diferentes fornecedores antes de proceder ao carregamento do contentor.
Erros comuns ao agrupar encomendas do 1688
Efetuar o envio antes de todas as encomendas chegarem
O atraso de um único fornecedor pode fazer com que a remessa internacional seja enviada incompleta.
Utilize uma lista de receção antes de autorizar a expedição.
Consolidar sem realizar qualquer inspeção
Se detetar produtos incorretos após o transporte internacional, resolver o problema pode revelar-se muito mais dispendioso.
Verifique os produtos importantes antes de os enviar da China.
Eliminar o excesso de embalagem
Reduzir o volume só é vantajoso quando os produtos continuam devidamente protegidos.
Não sacrifique a proteção apenas para reduzir o tamanho das caixas.
Ignorar o peso volumétrico
As caixas grandes e leves podem gerar custos inesperadamente elevados no transporte aéreo ou expresso.
Pede sempre as dimensões finais de cada caixa.
Misturar mercadorias sujeitas a restrições sem verificar os requisitos
As baterias, os líquidos, os pós, os produtos químicos, os alimentos, os cosméticos, os produtos de marca e outras categorias podem estar sujeitos a requisitos especiais de transporte ou alfandegários.
Verifique estes requisitos antes de consolidar.
Escolher o meio de transporte apenas com base na tarifa de frete mais barata
Uma tarifa de transporte aparentemente baixa não representa necessariamente o custo logístico total.
Pergunte quais os conceitos que estão incluídos no orçamento:
- Despesas na origem
- Manipulação de exportações
- Documentação
- Transporte internacional
- Despesas no destino
- Serviços de desalfandegamento
- Direitos aduaneiros e impostos
- Entrega final
Que informações deve solicitar antes de uma remessa internacional?
Antes de aprovar o envio final, pede ao armazém ou ao responsável pelas compras um resumo da mercadoria.
No mínimo, deveria incluir:
- Número de fornecedores registados
- Produtos recebidos
- Quantidades verificadas
- Número final de caixas
- Peso bruto
- Dimensões das caixas
- Volume total da remessa
- Estado da inspeção
- Estado da embalagem
- Método de transporte proposto
No caso de envios de valor mais elevado, também pode ser aconselhável solicitar fotografias das caixas finais, das etiquetas e dos paletes antes do envio.
Quando é que convém utilizar um armazém na China para agrupar encomendas do 1688?
A consolidação num armazém na China pode ser especialmente útil quando:
- Compras junto de vários fornecedores do 1688
- Os fornecedores concluem a produção em datas diferentes
- Quer inspecionar a mercadoria antes de a exportar?
- Precisas de agrupar várias encomendas pequenas
- Queres organizar melhor o transporte internacional?
- Precisas de eliminar as embalagens nacionais desnecessárias
- Queres saber o peso e as dimensões finais antes de escolher o meio de transporte?
- Os teus fornecedores não gerem eficazmente a logística internacional
Este sistema pode revelar-se especialmente útil para importadores, grossistas, vendedores de comércio eletrónico, distribuidores e pequenas empresas que adquirem diferentes categorias de produtos na China.
Lista de verificação antes de enviar encomendas consolidadas do 1688
Antes de autorizar o transporte internacional, certifique-se de que:
- Todos os fornecedores necessários já entregaram a mercadoria
- Os números de rastreio nacionais foram verificados
- Os montantes foram verificados
- Os produtos importantes foram inspecionados
- Os produtos danificados ou errados foram resolvidos
- Os produtos são compatíveis para a consolidação
- A embalagem é suficientemente resistente para o transporte internacional
- O número final de caixas foi confirmado
- Foi medido o peso bruto final
- As dimensões finais foram registadas
- Os requisitos relativos às mercadorias sujeitas a restrições foram verificados
- O método de transporte foi selecionado
- O orçamento do transporte baseia-se nos dados finais após a embalagem
- Os documentos de transporte e aduaneiros estão devidamente preparados
Conclusão
Sabre Como agrupar encomendas de vários fornecedores do 1688 numa única remessa pode facilitar consideravelmente a gestão das compras efetuadas na China.
Em vez de permitir que cada fornecedor organize um envio internacional de forma independente, o comprador pode enviar todas as suas compras para um único armazém na China, registar cada pacote recebido, verificar os produtos, aguardar a chegada dos restantes fornecedores, agrupar as mercadorias compatíveis, otimizar a embalagem e, posteriormente, organizar o transporte internacional utilizando os dados reais do envio final.
O procedimento recomendado é o seguinte:
Comprar a vários fornecedores no 1688 → Enviar todas as encomendas para um armazém na China → Registar cada embalagem → Inspecionar os produtos → Aguardar a chegada de todas as encomendas necessárias → Consolidar → Reembalar → Pesar e medir → Comparar opções de transporte → Efetuar o envio internacional
A principal vantagem deste processo não consiste simplesmente em reduzir o número de caixas.
Uma consolidação bem gerida permite ao comprador internacional ter uma maior visibilidade e controlo sobre as suas compras antes de a mercadoria sair da China.
Para os compradores que fazem compras regularmente no 1688, este processo pode ajudar a reduzir embalagens desnecessárias, a detetar problemas antes do envio internacional, a organizar melhor a logística de vários fornecedores e a obter dados mais fiáveis para calcular os custos de transporte internacional.
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